Москва, 3-й Хорошевский проезд, д. 8

НОВОСТИ И СТАТЬИ

Какие документы нужны работодателю для ведения кадрового делопроизводства в организации?

Правильно оформить на работу или уволить работника, составить трудовой договор, заполнить трудовую книжку и личную карточку, разработать должностную инструкцию, утвердить штатное расписание и график отпусков, регламентировать порядок начисления и выплаты заработной платы, обеспечить защиту персональных данных работников – все эти, на первый взгляд, распространенные процедуры требуют тщательного соблюдения работодателем правил ведения кадрового делопроизводства и являются важной составляющей работы любой организации.  

Стоит добавить, что правильно оформленные документы в большинстве случаев обеспечивают защиту работодателя при рассмотрении трудовых споров с работником, а также при проведении проверок государственными инспекторами Федеральной инспекции труда.


Организация кадрового делопроизводства в компании начинается с обязательной разработки локальных нормативных актов, которые принимаются в соответствии с законодательством РФ и не могут содержать нормы, ухудшающие положение работников компании по сравнению с положением, установленным трудовым законодательством.


Работодатели вправе самостоятельно разработать и утвердить локальные нормативные акты и не использовать типовые формы кадровых документов.


С локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, такими как Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, другими самостоятельно разработанными организацией правилами и инструкциями, работника следует ознакомить под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.


Это можно сделать, предложив работнику расписаться либо в листе ознакомления к локальному нормативному акту, либо в едином листе ознакомления, прилагаемому к трудовому договору, либо в журнале ознакомления со всеми локальными нормативными актами, принятыми в организации по вопросам трудовой деятельности.


Обязательные локальные нормативные акты должны быть в наличии у всех организаций и индивидуальных предпринимателей, в штате которых есть наемные работники.


Исключение составляют работодатели - субъекты малого предпринимательства, отнесенные к категории микропредприятия, имеющие среднесписочную численность сотрудников до 15 человек и годовой доход от предпринимательской деятельности в размере, не превышающем 120 млн. рублей. Сведения о микропредприятиях  включаются в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, размещенный на сайте ФНС России (https://rmsp.nalog.ru/index.html).


С 01 января 2017 года субъект малого предпринимательства, который отнесен к категории  «микропредприятие», вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие).


При этом для регулирования трудовых отношений работодатель обязан включить в трудовые договоры с работниками условия, которые должны регулироваться локальными нормативными актами.


Важно знать! Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ об административных правонарушениях.


Наши юристы онлайн Проекта подготовили документы, необходимые работодателю для организации полноценного кадрового учета. Среди которых:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;

  • Положение об оплате труда;

  • Положение о защите персональных данных;

  • Штатное расписание;

  • Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

  • График отпусков;

  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним;

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей для учета трудовых книжек работников;

  • Трудовой договор;

  • Типовой трудовой договор для микропредприятий;

  • Образец заполнения трудовой книжки;

  • Необходимые  проекты приказов;

  • Инструкция по охране труда;

  • Положение об охране коммерческой тайны;

  • И др.

Источник: hrm.ru

RECCADRO

Немного о нас

Мы работаем по совести и на результат. Нам важно удовлетворить все потребности работодателя, чтобы получить в результате положительные отзывы и рекомендации от него.

Вам нужна помощь эксперта?

Контакты

Москва, 3-й Хорошевский проезд, д. 8

+7(495)162-82-86

reccadro@nany24.ru

Пн-Вс: 9.00-18.00

Мы в Контакте